2009.11.03
積極做好省二級檔案管理單位迎檢工作
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臨沂中裕訊 日前，臨沂中裕通過進一步強化檔案管理工作，把檔案工作作為單位發(fā)展和信息化建設(shè)的重要組成部分，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，強化信息化管理，不斷提高管理服務水平，為山東省二級檔案管理單位迎檢工作做好了充分的準備。
三個保障夯實基礎(chǔ)
結(jié)合省、市相關(guān)部門關(guān)于二級檔案管理單位申報工作的指示要求和檔案管理規(guī)定，臨沂中裕著重從抓好三個保障入手，夯實了檔案管理基礎(chǔ)工作。一是組織保障，成立了由總經(jīng)理任組長、分管副總經(jīng)理任副組長的檔案工作領(lǐng)導小組，下設(shè)檔案管理辦公室，形成“主要領(lǐng)導負總責、分管領(lǐng)導直接抓、工作人員具體辦”的工作機制。二是人員保障，按照“政治可靠、作風正派、業(yè)務熟練”的標準，選配2名專職檔案管理人員，對公司檔案材料進行收集、鑒別、歸檔等工作，并從各部門選出10名兼職檔案員，負責本部門檔案收集整理上交等工作。三是經(jīng)費保障，將檔案管理經(jīng)費列入年度財政預算，每年年底，依據(jù)上級有關(guān)要求和工作進度擬定預算方案，對撥付的款項實行專款專用。
三項管理樹立長效
圍繞公司工作大局，臨沂中裕通過加強檔案設(shè)施、歸檔材料和制度管理，逐步于推動檔案管理工作的規(guī)范化和制度化方面建立起了長效機制。一是設(shè)施管理標準化。對檔案辦公環(huán)境進行整改，實現(xiàn)了檔案庫房、辦公室、閱檔室“三室分開”和鐵門、鐵窗、鐵皮柜及報警器、滅火器“三鐵一器”配置，強化了防水、防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防高溫、防塵、防鼠“九防”措施，按照規(guī)定標準更新了硬件，實現(xiàn)了全面升級。二是審核管理科學化。重點抓住了鑒別材料審核無誤、補充材料及時準確、歸檔材料整理科學規(guī)范、檔案復審認真細致“四個”環(huán)節(jié)。三是制度管理規(guī)范化。建立完善了18項檔案管理制度，重點抓檔案信息化建設(shè)，完善借閱登記簿、利用效果反饋表等多個簿冊，并嚴格按政策、制度、程序進行日常管理，達到有章可循、有據(jù)可依，執(zhí)行必嚴的標準。
三個保障夯實基礎(chǔ)
結(jié)合省、市相關(guān)部門關(guān)于二級檔案管理單位申報工作的指示要求和檔案管理規(guī)定，臨沂中裕著重從抓好三個保障入手，夯實了檔案管理基礎(chǔ)工作。一是組織保障，成立了由總經(jīng)理任組長、分管副總經(jīng)理任副組長的檔案工作領(lǐng)導小組，下設(shè)檔案管理辦公室，形成“主要領(lǐng)導負總責、分管領(lǐng)導直接抓、工作人員具體辦”的工作機制。二是人員保障，按照“政治可靠、作風正派、業(yè)務熟練”的標準，選配2名專職檔案管理人員，對公司檔案材料進行收集、鑒別、歸檔等工作，并從各部門選出10名兼職檔案員，負責本部門檔案收集整理上交等工作。三是經(jīng)費保障，將檔案管理經(jīng)費列入年度財政預算，每年年底，依據(jù)上級有關(guān)要求和工作進度擬定預算方案，對撥付的款項實行專款專用。
三項管理樹立長效
圍繞公司工作大局，臨沂中裕通過加強檔案設(shè)施、歸檔材料和制度管理，逐步于推動檔案管理工作的規(guī)范化和制度化方面建立起了長效機制。一是設(shè)施管理標準化。對檔案辦公環(huán)境進行整改，實現(xiàn)了檔案庫房、辦公室、閱檔室“三室分開”和鐵門、鐵窗、鐵皮柜及報警器、滅火器“三鐵一器”配置，強化了防水、防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防高溫、防塵、防鼠“九防”措施，按照規(guī)定標準更新了硬件，實現(xiàn)了全面升級。二是審核管理科學化。重點抓住了鑒別材料審核無誤、補充材料及時準確、歸檔材料整理科學規(guī)范、檔案復審認真細致“四個”環(huán)節(jié)。三是制度管理規(guī)范化。建立完善了18項檔案管理制度，重點抓檔案信息化建設(shè)，完善借閱登記簿、利用效果反饋表等多個簿冊，并嚴格按政策、制度、程序進行日常管理，達到有章可循、有據(jù)可依，執(zhí)行必嚴的標準。
